Ведущий специалист секретариата, Тамбов

вакансия: Ведущий специалист секретариата

Обязанности: • Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции. • Контроль применения единых стандартов оформления внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, исходящих писем). Регулярно актуализировать шаблоны приказов • Контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителя • Прием и распределение входящих звонков • Участие в оказании административной поддержки ректора (организация телефонных переговоров, конференц-звонков, встреч и совещаний, подготовка материалов, презентаций, встреча гостей) • Оказание клиентской поддержки партнерам • Централизованное бронирование гостиниц и билетов для сотрудников • Исполнение функции руководителя секретариата на время его отсутствия Требования: • Высшее образование • Не менее 3-х лет опыта работы на административных позициях, в сфере консалтинга • Владение MS Office (Excel (формулы, функции, ссылки, сводные таблицы), Power Point, Word) на уровне продвинутого пользователя • Опыт подготовки презентаций и работы с системами электронного документооборота обязателен • Грамотная письменная и устная речь, клиентоориентированность Условия: • Компенсационный пакет будет включать фиксированную часть (окончательный размер которой будет определен по результатам переговоров кандидата и компании), квартальные премии, годовой бонус

Телефон: 89005150944
Контактное лицо: Мария
Email: tambov-opt@yandex.ru

№ объявления: 28295,  кол-во просмотров: 525,  дата и время подачи объявления: 06.10.2017 12:07:54
постоянный адрес страницы с объявлением Ведущий специалист секретариата: https://www.tambovorg.info/board/Veduschij-specialist-sekretariata-28295.html