Руководителя отдела делопроизводства и секретариата, Тамбов

вакансия: Руководителя отдела делопроизводства и секретариата

Обязанности: 1. Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии со стандартами Компании, участие в разработке этих стандартов. В том числе: 1. Учет входящих /исходящих документов. 2. Пересылка документов. 3. Организация архивного хранения документов. 4. Подготовка деловых писем, проверка их составления сотрудниками на грамотность деловой переписки и соответствие стандартам. 5. Доведение документов до исполнителей. 6. Контроль своевременной отправки документов. 7. Контроль исполнения приказов и распоряжений. 2. Организация обеспечения работы руководства секретарями (контроль планов и организация встреч, ведение рабочего графика, выполнение личных поручений, travel-поддержка руководства). 3. Организация Travel-поддержки командировок сотрудников – заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. 4. Организация и управление внешними коммуникациями Компании (прием - переадресация телефонных звонков, факсы, эл.почта). 5. Организация заказа пропусков и встречи посетителей. 6. Подготовка к совещаниям и ведение календаря работы переговорных. 7. Ведение протоколов совещаний. Наши требования: 1. Вышее образование. 2. Опыт организации делопроизводства в соответствии со стандартами - от 3-х лет!!!! 3. Высокий уровень грамотности, письменной и устной!!! 4. Умение работать в режиме многозадачности. 5. Высокая степень внимательности и ответственности в работе. 6. Знание норм делового этикета (телефонные переговоры, dress-код, сервировка и подача чая-кофе и т.n.) Мы предлагаем: 1. Работу в крупной компании; 2. Уникальный инновационный продукт; 3. Дружный коллектив единомышленников; 4. Гибкий рабочий график; 5. Соблюдение всех норм ГК РФ.

Телефон: 89005150944
Контактное лицо: Мария
Email: tambov-opt@yandex.ru

№ объявления: 28294,  кол-во просмотров: 539,  дата и время подачи объявления: 06.10.2017 09:35:12
постоянный адрес страницы с объявлением Руководителя отдела делопроизводства и секретариата: https://www.tambovorg.info/board/Rukovoditelja-otdela-deloproizvodstva-i-sekretariata-28294.html