Руководитель структурного подразделения, Тамбов

вакансия: Руководитель структурного подразделения

Обязанности: 1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса. 2. Разрабатывает «кодекс» поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками 3. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. 4. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов). 5. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. 6. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. 7. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы. 8. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. 9Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому. 10. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Условия: график 5/2 с 9:00 до 18:00. Фиксированный доход на фиксированный объем работы Официальное трудоустройство

Цена: 35000 рублей

Телефон: 8 900 493 79 70
Контактное лицо: Варвара

№ объявления: 14248,  кол-во просмотров: 1151,  дата и время подачи объявления: 20.08.2014 16:45:48
постоянный адрес страницы с объявлением Руководитель структурного подразделения: https://www.tambovorg.info/board/Rukovoditel-strukturnogo-podrazdelenija-14248.html