Руководитель отдела, Тамбов

вакансия: Руководитель отдела

Обязанности: 1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). 2. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. 3. Разрабатывает «кодекс» поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками 4. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. 5. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов). 6. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. 7. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. 8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры). 9. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы. 10. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. 11. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. 12. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому. 13. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Условия: график 5/2 с 10:00 до 18:00. Фиксированный доход на фиксированный объем работы. Официальное трудоустройство

Цена: 40000 рублей

Телефон: 8 915 885 15 25
Контактное лицо: Мария

Еще объявления:
04.04.2014вакансияОфис-менеджер16000р
04.04.2014вакансияСпециалист с опытом бухгалтера18000р
04.04.2014вакансияработа на дому без вложений280р
05.04.2014вакансияНаборщик текстов
03.04.2014вакансияПредставитель-координатор
03.04.2014вакансияЭкспедитор
03.04.2014вакансияКурьер
03.04.2014вакансияАдминистративный секретарь

№ объявления: 12923,  кол-во просмотров: 1188,  дата и время подачи объявления: 04.04.2014 11:11:32
постоянный адрес страницы с объявлением Руководитель отдела: https://www.tambovorg.info/board/Rukovoditel-otdela-12923.html

всего на сайте: 24229 объявлений Тамбова
новые объявления


всего на сайте: 2369 организаций Тамбова
всего на сайте: 4946 новостей про Тамбов


телефонный код Тамбова: 4752
почтовый индекс Тамбов: 392000
автомобильный код региона: 68